14 Sugerencias para el manejo adecuado del tiempo ¡Todo es cuestión de voluntad!
Si estás buscando sugerencias para el manejo adecuado del tiempo, es porque te diste cuenta que por sí solo no das a basto con todas tus ocupaciones. Sin embargo, antes de que te dé una crisis de nervios, déjame decirte que si sabes administrarte, tendrás tiempo para todo.
Para administrar tu tiempo efectivamente tu mejor aliado será la fuerza de voluntad. Así que, espero que aproveches estas sugerencias para el manejo adecuado del tiempo que te ayudarán a ser más organizado y a vivir más tranquilo.
Sugerencias para el manejo adecuado del tiempo
1. Agenda en mano
Si quieres optimizar tu tiempo lo primero que debes tener a la mano es una agenda. Así no solo podrás distribuir mejor tu tiempo, sino que además no olvidarás nada. Además aquí podrás escribir tus pensamientos, ideas y proyectar tus metas.
2. Prioriza tus ocupaciones
Esta es una de las sugerencias para el manejo adecuado del tiempo que te ayudará a llevar las cosas a otro nivel. Este punto se trata de organizar todas tus ocupaciones, de modo que puedas dedicarle el tiempo necesario a cada una. Para esto debes escribir cuáles son las cosas que debes y quieres hacer y organizarlas en orden de importancia.
3. Crea un cronograma
Un cronograma te salvará la vida en más de una ocasión y te ayudará a perder el malvado vicio de la procastinación. Asigna a cada tarea un día y tiempo determinado, así sabrás a ciencia cierta cuánto tiempo debes invertir en cada una de tus actividades. Es importante que le asignes un tiempo determinado a tus actividades de ocio, así tendrás un aliciente adicional.
4. Dile sí a madrugar
Sé que muchas personas le tienen fobia al despertador. Sin embargo, si quieres que te rinda el tiempo, debes aprovecharlo al máximo, así que ¡a madrugar! Al principio puede que sea un poco difícil, sin embargo con el tiempo notarás que te queda mucho más tiempo del que necesitas y aparte tus tareas rinden mucho más.
5. 30 minutos de gracia
Este tip se trata de usar los primeros 30 minutos del día para organizar todo lo que debes hacer durante la jornada. Visualiza tu día y ten en cuenta que en cualquier momento te pueden interrumpir, así que, deja márgenes de error para que no te cuelgues con todas tus ocupaciones.
6. Dile adiós a las redes sociales por un tiempo
Olvídate de las redes sociales, el Whatsapp y otras distracciones mientras estés dedicado a una tarea. Bloquealos o silencia tu teléfono de modo que puedas concentrarte específicamente en lo que estás haciendo. El tiempo que pasamos en redes sociales puede afectar directamente nuestro rendimiento, así que lo mejor es autoregularnos.
7. Saca pausas activas
No pongas todas tus tareas unas encima de las otras, toma algunas pausas activas para que te relajes y te distraigas. Si tu agenda es muy apretada, puedes sacar pausas de 5 o 10 minutos para hacer actividades diferentes, como revisar redes sociales, dar un vuelta por el parque o tomarte un café.
8. Divide tus tareas según la dificultad
Para este paso lo ideal es hacer primero lo fácil y luego lo difícil que puede llevar más tiempo y dedicación. Esto te ayudará a estar más enfocado y a darle la cara a cada una de tus ocupaciones.
9. Organiza tu espacio de trabajo
Los espacios organizados nos ayudan a concentrarnos más fácilmente. Así que, la idea es mantener tu oficina y tu casa con el mayor espacio despejado posible, esto ayudará a que fluya tu creatividad y a que puedas enfocarte más fácilmente.
10. Pide ayuda de ser necesario
Algunas personas son tan autosuficientes que creen que pueden con todo. Sin embargo, no debes tener vergüenza de reconocer que necesitas ayuda y así poder delegar algunas ocupaciones. Esta más que una de las sugerencias para el manejo adecuado del tiempo, es una sugerencia para que mejores tu vida en general.
11. ¡Conócete a ti mismo!
Si te conoces a ti mismo sabrás cuáles son tus momentos más creativos y cuáles en los que te cuesta más concentrarte. Identifica estas horas el día y distribuye tu tiempo de modo que tu hora creativa coincida con aquellas ocupaciones que requieren de toda tu imaginación.
12. Aprende a decir NO
Muchas veces recibimos más de las ocupaciones con las que podemos. Así que, ejercita el NO y úsalo cuando sea necesario. No te llenes de compromisos que pueden sobrecargar tus nervios.
13. Apaga el teléfono cuando requieras de mucha concentración
Apaga el teléfono o pon un cartel de «No Molestar» cuando vayas a hacer tareas complejas, de este modo podrás proceder con menos interrupciones.
14. Cambia tus hábitos
A veces tenemos hábitos que nos hacen perder no solo el tiempo, sino que además no nos aportan en nada. Cambia tus hábitos a positivo y verás que no solo optimizas tu tiempo, sino que puedes dedicarlo a cosas que nutran más personalmente.
Espero que estas sugerencias para el manejo adecuado del tiempo te ayuden a llevar una vida más organizada y con menos estrés.