Si te encuentras agobiado por las ocupaciones y las responsabilidades, estos consejos para administrar el tiempo son perfectos para ti. Respira, enfócate y aplica estos pequeños trucos que te ayudarán inmensamente.
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Aprende a administrar el tiempo y dejar de vivir angustiado
Administrar el tiempo de forma correcta es una habilidad que sirve para el crecimiento personal de todas las personas.
«El tiempo vale oro» es una frase que escuchamos mucho, pero no nos damos cuenta de lo cierto que puede llegar a ser.
Si pudiéramos contar todo el tiempo que perdemos, seguramente quedaríamos aterrados; cuando nos quejamos diariamente de que el tiempo no nos alcanza para cumplir las responsabilidades y nos angustiamos sin necesidad.
Organizarse es la clave de todo, enfocarse de manera productiva en lo que debes hacer y lo que deseas hacer.
Hoy aprenderemos algunos trucos para administrar el tiempo y sacarle a nuestros días el mayor provecho.
Tres útiles consejos para mejorar la administración del tiempo
1. Bloque de tiempo
Dedica un momento de la noche, antes de dormir, para organizar el día que viene muy específicamente.
Anota todas las actividades y organízalas en un bloque según el tiempo que dedicarás a cada una de ellas.
Debes ser muy específico para que esto funcione, anotar tanto las actividades obligatorias, como las comunes y las de ocio: Clases, revisar las redes sociales, ejercicio, comidas, reuniones, etc.
Asigna a cada hora una actividad, aunque suene a colegio, es algo que te ayudará increíblemente a cumplir con todas tus responsabilidades con tiempo suficiente y además poder realizar tus actividades personales.
2. Una hora ininterrumpida cada mañana
Muchas veces tenemos demasiadas ocupaciones pequeñas, que parecen importantes; incluso dan la ilusión de productividad.
Pero en realidad nos están alejando de aquellos proyectos urgentes, importante y/o complejos que requieren de nuestra atención y tiempo.
Para esto es recomendable iniciar tus días con una hora de ventaja: una hora de trabajo sin interrupciones, sin distracciones, con un enfoque completo en un proyecto específico.
Esto te permitirá trabajar eficientemente en tus responsabilidades más urgentes; durante las mañanas, temprano, es un momento con menos interrupciones: antes de que los niños despierten, antes de comenzar la rutina diaria.
Tómate un tiempo para los deberes más complejos e importantes durante al menos una hora.
3. Una efectiva lista de lo que NO debes hacer
Aprender a administrar el tiempo no es solamente «hacer cosas» e ir tachando actividades de tus tareas pendientes.
Pero, algo de que se nos olvida es resaltar aquellas cosas que no debemos hacer, ya qué, «lo que no haces determina lo que puedes hacer».
La idea de esto es eliminar de nuestro día las actividades que obstaculizan nuestra rutina y las actividades diarias; si no descartamos las actividades innecesarias, no podemos encontrar tiempo libre para lo que realmente importa.
En esta lista de lo que NO debemos hacer podemos incluir:
- NO contestar llamadas de números no identificados.
- NO comprometerse con planes o reuniones que no encajen en tu bloque diario de actividades.
- NO veré series entre semana.
Estas actividades puedes variar dependiendo de tus necesidades personales y de las cosas que ocupen demasiado tu tiempo.
Antes de realizar tu lista, analiza tus actividades diarias a lo largo de una semana e identifica aquellas que te obstaculizan:
- Uso excesivo de las redes sociales.
- Compras en línea.
- Televisión o series.
«Es una tendencia centrarse en hacer las cosas, pero solo es posible una vez que eliminamos la constante estática y la distracción. Si tiene problemas para decidir qué hacer, simplemente concéntrese en no hacer. Diferentes medios, mismo fin ”.
Hacerlo todo bajo sus propios términos
Lo principal para aprender a administrar el tiempo es adaptarse a las diferentes situaciones que se puedan presentar.
Lo que le funciona a unos puede no funcionar a otros, eso es normal y bueno. No busques la estrategia más usada, aplica la que funcione para ti.
Tomar el control de tu agenda, es algo en lo que debes trabajar disciplinadamente cada día.
Tranquilízate, planifica tu día, no te compliques con el cómo: simplemente comienza y continúa con perseverancia.
